UXers Need to Think Like Product Leaders 使用者體驗設計師需要像產品領導者一樣思考

使用者體驗設計師要學會像產品領導者那樣思考,這樣才能在公司裡獲得更多支援。現在使用者體驗行業變化很快,從AI技術到公司裁員,再到工作職責的變化,很多設計師都不知道該如何提升自己。我們建議:要像產品領導者一樣思考和工作。

The Current Conflicts 目前的問題

我們是Fuego UX公司,經常和科技公司合作。我們發現在產品開發團隊中,通常有工程、產品和使用者體驗三個部門。使用者體驗團隊人數較少,雖然這三個部門應該能好好合作,但經常因為工作範圍不清楚而產生矛盾。

Power Dynamics and Decision Authority 決策權的問題

產品和工程部門掌握著主要決策權,而不是使用者體驗團隊。很多設計師感到失望,因為他們關心的使用者需求常常被忽視,特別是在重視技術的公司裡。

雖然現在更多使用者體驗團隊向產品部門彙報,但工程師仍然主導著大多數科技公司。有時候,設計師只能按要求畫圖,無法真正影響產品方向。

Misaligned Priorities and Communication Barriers 不一致的優先順序與溝通問題

產品開發節奏快,造成團隊之間有壓力。產品團隊想要快速推出新功能,但設計師常常無法理解產品長期目標,這會影響工作熱情。

問題在於大家說的語言不同。產品經理喜歡談使用者增長、留存率這些業務資料,如果設計師不能用相同的語言表達工作價值,他們的想法就容易被忽視。

Resource Constraints and Role Blurring 資源和角色的問題

最近科技公司裁員,使用者體驗部門人手減少,工作被其他團隊分擔。這雖然增加了團隊合作,但也降低了使用者體驗工作的專業水平。

Solutions 解決方法

Understand the Business (Beyond the Basics) 瞭解業務(不只是表面)

"新設計師要懂業務"。具體該怎麼做呢?首先要知道產品領導者是怎麼工作的。他們主要做這些事:

要觀察他們怎麼和團隊合作,怎麼調整工作重點,以及用什麼方式(演示、表格、計劃等)來溝通。要學會看大局,不只是瞭解自己負責的部分,還要知道公司所有的產品和服務。可以用關係圖來理解公司是怎麼做決定和分配資源的。

姓名職位協作內容簡述主要支援點部門
Kenji A.Creative Director公司網站、分析平臺⊝ 專家評審、卡片分類、使用者訪談
⊕ 獲取分析資料
Marketing
Shane Y.Digital Experiences公司風格指南⊝ 專家評審、卡片分類
⊕ 分析、演示模板、風格指南資源
Marketing
Hadia D.Manager, Production Mgmt產品策略⊝ 提供使用者態度與行為資訊
⊕ 發現與學習支援
Product
Aditi L.Product Manager產品Backlog⊝ 有用的功能設計、使用者行為
⊕ 優先處理產品UX負債
Product
Naomi I.Director, Product DesignUX設計總負責人⊕ 彙報物件,制定策略方向UX
Hazel E.Manager, UX Design專案指派、預算、設計工具支援⊝ 實現團隊目標
⊕ 反饋、成長路徑、晉升指導
UX
George Q.UX Researcher使用者研究支援⊝ 協作及時提供研究支援
⊕ 使用者招募、研究模板、畫像等
UX
Kumar L.Manager, Development開發任務、Scrum會議⊝ 準確的功能評估
⊕ Scrum會議、發現與學習支援
Development
Jess G.Architect後端架構與設計可行性⊝ 可行性建議
⊕ 響應與效能問題的建議
Development
Ryo H.Front-end Developer介面實現⊝ 改進使用者故事、規格
⊕ 更好地實現設計交付物
Development
Magda W.HR Administrator員工資源支援⊝ 專案反饋
⊕ 正向反饋支援
HR
Leslie N.Senior HR Advisor員工資源與問題處理⊝ 正向反饋、培訓資源
⊕ 員工問題協調
HR
Phil P.Benefits Coordinator員工福利⊝ 正向反饋
⊕ 資源與福利問題支援
HR

“-”符號(圖中為 ⊝) 表示:你從對方那裡獲得的主要資訊、資源或協作內容。代表「你依賴對方」。

“+”符號(圖中為 ⊕) 表示:你可以從對方那裡獲得的支援或益處,但不一定是你主動請求的內容。代表「對方可以給予你支援」。

舉例說明:

Shane Y. – Digital Experiences

⊝ 專家評審、卡片分類:你需要 Shane 來參與這些UX評估任務。

⊕ 分析、演示模板、風格指南資源:Shane 可以提供資源支援給你,但你不一定一直都依賴這些。

George Q. – UX Researcher

⊝ 協作及時提供研究支援:你依賴 George 來配合你的設計研究工作。

⊕ 使用者招募、畫像、研究模板:George 能為你帶來更多研究工具和資源,幫助你最佳化工作。

Think and Act like a Product Leader 學習產品領導者的思維方式

瞭解業務後,你就能更好地表達使用者體驗的想法,和決策者合作,用他們懂的方式溝通。

Collaborate and Communicate Strategically 學會戰略合作和溝通

用你對業務的瞭解來和產品、工程團隊合作。幫助他們驗證想法,解決技術問題。好的產品領導者很會處理人際關係,因為他們懂業務。他們善於和不同團隊合作。重要的是:

他們會根據物件調整溝通方式,向高管彙報時簡單明瞭,避免太多技術細節。

Adapt Your Approach to the Organizational Context 根據公司型別調整方法

瞭解業務和團隊關係,學會用別人聽得懂的話來溝通。

要讓大家認識到使用者體驗的價值,讓它成為產品必需品,而不是可有可無的裝飾。

Build Political Intelligence and Crossfunctional Skills 培養職場智慧和多項技能

要懂得公司的氛圍,知道該重點關注什麼問題。分清哪些是重要的使用者體驗問題,哪些只是小事。不要把自己限定在職位描述裡。科技行業在變化,各個團隊的工作方式越來越相似。不管你的職位是什麼,都可以參與使用者研究和產品規劃。

做實用的研究。現在更重要的是快速瞭解使用者反饋,而不是做太深入的研究。設計簡單的方法來收集使用者意見。多學習其他領域的知識,瞭解產品開發的知識。瞭解這些可以幫助你更好地合作,讓使用者體驗發揮更大作用。要像關注使用者體驗一樣關注公司運作,把挑戰變成推動使用者體驗發展的機會。